Privatlivspolitik

Opdateret februar 2021.

Hos René Pløhn Advokatfirma passer vi godt på dine personoplysninger. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de oplysninger, vi kommer i besiddelse af, når du modtager juridisk rådgivning fra os, når du køber GDPRbogen og/eller andre ydelser eller produkter (herefter “ydelser”) samt når du i øvrigt anvender de forskellige services og funktioner, vi tilbyder.

Dataansvar

René Pløhn Advokatfirma er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores juridiske oplysninger er følgende:

René Pløhn Advokatfirma v/René Pløhn
CVR-nr.: 26555213
Lundeskovsvej 10
2900 Hellerup

Formål med behandling og kategorier af personoplysninger

I forbindelse med leveringen af vores ydelser kan vi behandle en række oplysninger om dig eller den virksomhed, du repræsenterer (herefter “dig”/“du”):

#1 Juridiske ydelser: Hvis du er klient hos René Pløhn Advokatfirma, behandler vi som udgangspunkt dine oplysninger for at kunne yde juridisk rådgivning til dig for at kunne indgå eller opfylde den aftale, vi har med dig eller din virksomhed. Det samme er tilfældet, hvis du er potentiel klient.

Efter omstændighederne kan vi behandle dine identitets-, kontakt- og professionelle oplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, privatadresse, stilling, uddannelsesmæssige baggrund og oplysninger om vores forretningsmæssige relation. Desuden behandler vi oplysninger om finansielle forhold, herunder betalingsoplysninger og skatteoplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

I nogle tilfælde kan vi ligeledes behandle følsomme personoplysninger og/eller oplysninger om strafbare forhold. Vi henviser til persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, og databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.

Som advokatvirksomhed er vi endvidere underlagt pligter efter hvidvaskloven i forbindelse med visse af vores juridiske ydelser. I den forbindelse vil vi også behandle dine personoplysninger, herunder identitetsoplysninger, fx navn, CPR-nr., pasnummer, etc. Disse identitetsoplysninger behandler vi udelukkende for at kunne opfylde vores pligter efter denne lov. Identitetsoplysningerne vil ikke blive anvendt til kommercielle formål. Vi henviser i øvrigt til vores forretningsbetingelser.

#2: Køb af GDPRbogen samt ydelser på hjemmesiden: I forbindelse med at du køber GDPRbogen på vores hjemmeside www.GDPRbogen.dk, beder vi dig oplyse navn, e-mailadresse, adresse, postnummer, by og land, så vi er i stand til at levere bogen til dig. Oplysningerne indtastes i en særlig bestillingsformular, og bogen kan alene købes via formularen. I bestillingsflowet beder vi dig også oplyse om dit betalingskort, herunder kortnummer, udløbsdato og -måned samt CVC-nummer. Disse oplysninger håndteres af vores betalingsformidler, Stripe. Hvis du ikke ønsker at afgive disse personoplysninger, kan du ikke købe bogen via hjemmesiden.

I forbindelse med at du køber GDPRbogen, vil du i nogle tilfælde blive tilbudt at tilkøbe ydelser, der naturligt supplerer bogens indhold. Det kan for eksempel være et kursus eller et medlemskab.

Når du køber bogen eller tilkøber sådanne (ekstra)ydelser, vil vi behandle dine personoplysninger. Vi behandler dit navn, e-mailadresse, postnummer, by og land. Retsgrundlaget for vores behandling er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt). Oplysningerne bliver opbevaret i op til 5 år.

I bestillingsformularen beder vi om dit samtykke til behandling af dine personoplysninger. Samtykket indhentes ved, at du sætter flueben i et felt. Samtykke er påkrævet for at du kan købe bogen samt eventuelle ekstraydelser, da vi ellers ikke kan sende bogen til dig eller levere ydelserne. For eksempel har vi brug for dine e-mailadresse for at kunne sende bogen til dig, da den leveres digitalt som e-bog. Vi bruger ligeledes cookies på hjemmesiden, jf. vores cookiepolitik.

#3: Markedsføring: I forbindelse med at du køber GDPRbogen eller ekstraydelser, vil du få mulighed for at tilmelde dig vores markedsføringsliste, til hvilken vi sender nyhedsbreve, tilbud samt oplysninger om arrangementer, ydelser og virksomhed. Ved tilmelding behandler vi dit navn, e-mailadresse samt virksomhed eller organisation. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til markedsføring tilbage, evt. ved at benytte frameldingsfunktionen i vores e-mails.

#4: Spørgeskemaundersøgelser mv.: Undertiden anvender vi dine personoplysninger til at udsende spørgeskemaundersøgelser, da vi har en legitim interesse i at forbedre vores rådgivning og tjenester. Retsgrundlaget er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Du kan altid framelde dig deltagelse i undersøgelserne ved at skrive til os eller ved at framelde dig direkte i e-mailen.

Modtagere

Vi deler dine oplysninger med vores samarbejdspartnere og/eller leverandører (herefter samarbejdspartnere), som er udbydere af hosting, nyhedsbrevsservices, webinars mv.

Vi anvender følgende samarbejdspartnere:

Host: Simply.com (tidligere UnoEuro.com)
Udbyder af nyhedsbrevsservice: MailPoet
Udbyder af nyhedsbrevsservice: WordPress
Webinarudbyder: WebinarNinja

Hvis du fx har tilmeldt dig et webinar, vil du allerede ved tilmeldingen få oplyst, hvem webinarudbyderen er, og om, hvilken betydning tilmeldingen har for behandlingen af dine personoplysninger. Oplysningerne vil blive givet på vores hjemmeside eller pr. e-mail.

I visse tilfælde overlader vi også dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere, fx it-leverandører, markedsføringsbureauer, udbydere af spørgeskemaundersøgelser, quizzer mv. Disse samarbejdspartnere behandler alene personoplysningerne på René Pløhn Advokatfirmas vegne og i overensstemmelse med instruks fra René Pløhn Advokatfirma.

Vi kan ligeledes videregive dine oplysninger til eksterne tredjeparter, hvis vi bliver pålagt det, eller det er en del af den ydelse, vi leverer til dig. Det kan fx være til politiet, SKAT, andre offentlige myndigheder, domstole, voldgiftsretter, andre advokatvirksomheder, modparter i sager samt eksterne samarbejdspartnere.

Tredjelande

René Pløhn Advokatfirma overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande), medmindre det er nødvendigt. Det kan det for eksempel være, hvis vi i forbindelse med rådgivning af dig er nødt til at inddrage andre advokatfirmaer, finansielle rådgivere, andre rådgivere, banker, forsikringsselskaber mv. for at kunne levere den ønskede rådgivning. Det kan i den forbindelse også være nødvendigt at inddrage relevante udenlandske myndigheder mv. En sådan overførsel af personoplysninger vil ske i overensstemmelse med reglerne i persondataforordningen.

Sikkerhed

Vi passer godt på dine personoplysninger, og vi har bl.a. iværksat en række interne procedurer og politikker, der sikrer, at vi opfylder persondataforordningens krav om implementering af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Hvis du har behov for at sende os følsomme personoplysninger, bør du sørge for kryptering, fx sikker e-mail og/eller passwordbeskytte filer.

Opbevaring og sletning

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor. Vær dog opmærksom på, at særlige lovregler, herunder i fx bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, kan give os pligt eller ret til at opbevare dem i længere tid. Oplysningerne kan også behandles og opbevares i længere tid, hvis de er anonymiseret eller pseudonymiseret.

Personoplysninger, som vi har indhentet efter hvidvaskloven, opbevares i 5 år, hvorefter de slettes. De fem år løber fra sagen er endeligt afsluttet eller klientforholdet ophørt.

Dine rettigheder

Med få undtagelser har du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig. Desuden kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger.

Du har også ret til at få berigtiget dine personoplysninger eller ret til at bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.Hvis du anmoder om det, vil vi som udgangspunkt slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig. Sletning sker normalt inden for en uge. Vi sletter dog ikke oplysningerne, hvis vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav.

I visse tilfælde kan du også anmode om en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (fx PDF), og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne til en anden dataansvarlig (dataportabilitet). Det vil vi i så fald gøre, hvis det er muligt med den teknik, vi har til rådighed.

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os, helst pr. e-mail. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi stoppe med at behandle dine personoplysninger, medmindre vi har ret eller pligt til at behandle dine oplysninger på et andet grundlag. Tilbagekaldelsen af samtykket gælder kun fremadrettet og berører dermed ikke lovligheden af den behandling, som er sket før tilbagekaldelsen.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du meget velkommen til at kontakte os. Ved alle henvendelser om dine rettigheder bedes du give os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder dit navn og e-mailadresse, så vi kan identificere dig i vores system og svare på din anmodning.

Vi vil svare på din henvendelse snarest muligt.Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis er uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du meget velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Links til andre hjemmesider mv.

På vores hjemmeside kan der være links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlig for indholdet på andre andre hjemmesider eller for, hvordan de indsamler og behandler personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du derfor altid læse, hvordan den pågældende hjemmeside beskytter personoplysninger, fx i deres privatlivspolitik eller andre relevante politikker.

Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre denne privatlivspolitik, fx når der sker væsentlige ændringer i lovgivningen, kommer nye tekniske løsninger eller funktioner, ønsker at forbedre hjemmesiden eller vi i øvrigt vurderer, at der er behov herfor.

Kontakt

Skriv til privacy@GDPRbogen.dk, hvis du ønsker, at vi skal ændre eller slette personlige oplysninger, vi har registreret om dig, hvis du ikke ønsker at modtage flere meddelelser fra os, eller hvis du i øvrigt har spørgsmål til vores privatlivspolitik.

Ovenstående privatlivspolitik er underlagt lov om ophavsret og må ikke kopieres uden vores skriftlige tilladelse. Overtrædelser vil blive retsforfulgt.